鹤煤集团人力资源信息化现状与HR系统建设

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1、鹤煤集团人力资源信息化现状与H R 系统建设 华一桥 鹤煤公司新闻中心河南鹤壁4 5 8 0 0 0 【摘要】现代的大型国企，人力资源管理工作，重点在人力资源政策梳理，管理制度修订，管理流程编制，标准统一。问题很多，也很复杂。传 统的人事管理必须升级，满足人力资源管理，企业管理，和集团化管理的要求。 【关键词】人力资源信息化 中图分类号：F 2 7 9 2 3 文献标识码：B 文章编号：1 0 0 9 - 4 0 6 7 ( 2 0 1 3 ) 0 6 7 0 - O l 一、人力资源集团管控。从“数对人头”开始。 鹤煤集团作为集团企业，上级主管部门进行经营业绩考核，企业需 要多少人? 花费多

2、少人工成本? 劳动生产率是多少? 人工成本占主营业 务收入的比重是多少等等，都是公司团队需要考虑的新战略问题。 另一方面，鹤煤集团的业务也日益庞杂起来，逐步覆盖了煤炭、化 工、装备制造、电力生产、物流、建筑建材、矿建等行业，经营地点以 鹤壁为主线；全国展开，相对分散。跨行业、跨地域的业务市场使得管 理信息化迫在眉睫。 上信息化系统简单，但上系统之后能为企业解决什么样的问题、带 来多少效益等要在上系统之前先考虑清楚的。对于历史比较悠久的国企， 存在着这样或那样的遗留问题、管理问题，上人力资源信息化系统需要 选择职工利益和企业利益作为出发点最容易切人，无遗，数对人头、发 对工资是企业和职工最搀D

3、的切实问题。 不过这只是第一步，人力资源管理要求的更多。数对人头、发对工 资只是基础。接下来，还要支持业务重组，通过流程再造，突破时间和 地域的限制，形成集团化管控，优化人财物和信息资源的配景。最后， 以系统为手段、以绩效为导向，向管理要效益。比如凡是上一个模块， 在实施之前和过程这中，要和业务人员一起研究，能否带来劳动生产率 的提高，能否降低成本，能否为各个层面的系统用户带来好处? 总之， 上人力资源信息化系统是为了解决管理的实际问题。 二、参与决策：挑起大企业的大责任。 国资委主任李荣融在博鳌论坛上对央企、国企的经营管理提出了“四 个必须”，即：公司治理必须有新进展，企业组织构架必须进行重

4、大改革， 企业信息系统必须重新升级，员工队伍素质必须有新的提高。 “大企业更有责任挑起稳定经济的任务。各级国资委所监管的央企、 国企不仅要应对好当前经济危机，更要着眼中长期的发展。”李荣融曾经 这样对媒体表示。 跟民营企业比较，国企集聚了更多的精英，当然也对人力资源要提 出更多的要求。人才的开发，人才的激励等等都是鹤煤集团必须考虑的 长远问题。 现阶段企业正在由人力资源管理向战略性人力资源转变交叉的过 程。这是内在的需求。这个过程中，企业人力资源管理部门在企业中的 角色也在发生变化。原来领导怎么说我们怎么干，现在及以后可以为领 导提供更好的决策支持。人力资源部门应发挥越来越重要的作用。上项 目

5、首先要考虑人的问题，分析人力资源成本、人员配置问题。企业的兼 并重组会议也必须要请人力资源、财务部门参加，人力资源部应是企业 的战略组成部门。 入力资源部门是助手、是参谋，它参与决策。e H R 对提高管理效率、 降低管理成本、提高管理质量大有帮助。传统的人力资源管理向现代人 力资源管理的转变，首先是需要一个基础。否则靠人脑、手工来做，是 不能做到的。应该说与r r 的结合是现代人力资源管理的标志。 三、跳出系统看系统 鹤煤e H R 项目建设，须历经三个阶段，各阶段特色明显“数 对人头、发对工资”、“抓两头、促中间”、“讲服务、强管控”。 “数对人头，发对工资”是基础。“抓两头，促中间”是做

6、机制。“讲 服务、强控制”是搭平台。结合人力资源K P I 等数据挖掘系统，建立H R 核心指示体系，搭建“以效益为中心”的人力资源工作平台，才是鹤煤 集团在人力资源信息系统建设的终极目标。 以效益为中心，包含着提高工作效率和劳动生产率，挖掘管理效益、 合理配置人力资源，提高员工能力和调动员工积极性三个层面，鹤煤应 借助e H R 项目的建设过程，将r r 网和H R 网两网合一，形成集团化人 力资源管控模式，并利用系统复制管理标准，实现高效扩张。 e H R 系统的目标是为了满足我们的人力资源管理需要，服务于企业 的集团管控需要。一定要跳出系统看系统。系统设计是哲学思考的过程， 系统设计就是做概念，做推理，做判断。 鹤煤集团要在e H R 系统的实施过程中，不断磨合，互相配合。对 7 0中国电子商务2 0 1 3 0 6 系统模块进行优化、完善，以达到鹤煤不断提升的管理需要和集团管控 需要。 e H R 系统在开发完善后，信息化应用还要进一步延伸，比如档案管 理等模块。作为一家大型的国企，对员工党团信息、任职记录、工作信 息等档案管理有着非常高的要求。要实现人事档案管理的纸质档案