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任务四国际货运代理合同的履行

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任务 国际 货运 代理 合同 履行
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任务四国际货运代理合同的履行 一 单元 一 航运出口订舱与做箱单元 二 航运进出口报关报检单元 三 航运出口货物配载与装船单元 四 提单的缮制与签发 实例导入与工作任务 胜利货代公司与GG公司就国际货运代理合同签订完成以后 小李转到了操作部门实习 市场部的工作 与船公司接洽业务部的工作 与客户接洽操作部的工作 根据合同的要求来安排一系列的工作 如订舱 装箱 内陆运输安排 报关报检安排 提单核对 运费收支 文件操作 订舱前的准备工作 1 仔细阅读客户的委托单2 审核货物是否为危险品3 货物的重量及尺码是否符合客户要求的柜型4 特别 信用证要求的船期 装卸货的码头 免堆期 装载的特殊要求5 再次确认货物的性质 超重 食品 冷藏品 危险品 6 致电船公司可否托运 阅读相关的运输及代理协议 货主 船公司 货代之间的关系 1 货主与货代公司 委托与被委托的关系 货代公司是货主的第一责任人2 货代与船公司 委托与被委托的关系 也可以是货代是船公司的货主 船公司对货代负责3 货代的中间商作用 为客户选择合适的运输方式 选择合适的承运人并签订运输合同 组织货物装箱 拼装 制备单证 代为清关 代办运输保险 代办仓储 分拨业务 代为运输中的监管工作 操作部的工作任务 1 订舱 向货主确认托运单 向船公司确认订舱单 2 做箱 办理提柜手续 跟踪装箱情况 安排重柜进场 3 报关报检 备齐报关所需单证 自行报关或委托报关行报关 4 货物配载 装船 配合理货公司进行配载 装船5 提单的签发 核对提单补料 核对提单草本 审核提单 确认费用 缴付费用 签发提单 2 方式 1 暂时订舱 托运人或货代企业向承运人订舱时只是为了预定舱位 而没有特定的货物要运载 时间 一般在船到港之前的一个月提出 原因是担心没有舱位 船公司接受的原因 考虑到接下来这一段时间的载货情况 一般船公司会接受10 20 的多出的预定舱位 2 确定订舱 委托人根据信用证和合同的要求和货物储运的时间 选择合适的船舶 在船期表规定的截单日期之前 向承运人以口头形式或书面形式提出的订舱 船期 目的港 货物信息必须确切 方式 1 在线订舱 交易平台 电子订舱系统 或网上直接确定 一级货代 先达成运价以后再确定订舱 二级货代 2 离线订舱 通过电话 传真 电邮等方式实现 二级货代 3 订舱程序 1 审单 审核客户托运单和流程卡是否一致 起运港 目的港 柜型 截关日 品名 毛 件 体 运费支付方式 2 订舱 根据审单的结果在电子订舱系统上订舱3 放舱 2小时左右 承运人确认订舱 发放装货单 shippingorderS O 货代审核装货单 放箱的形式 1 船东直接放箱直接打印EIR给货代船公司EDI通知堆场放箱2 通过船代放箱船公司通知船代放箱船代通知堆场和货运代理放箱 4 涉及的单证 1 托运单又称为订舱单 B N 是向船公司或其代理人申请订舱配载的书面凭证 2 装货单 S O 又称为箱单 放柜纸 装箱单 关单一级货代填制 订舱口确认盖章 签发的装箱单3 收货单 M R 大副收据 货物装上船以后 由大副签署给托运人的作为已经收到该票货物并已经装上船的凭证 场站收据 5 注意事项 货量和货主的特殊要求订舱单发出一小时无反应及时询问情况签发的提单是货代单还是船公司单 MBL HBL 是否可以接超重柜是否中转 哪里中转 舱位是否紧张 是否可以保证舱位 空箱提取的流程 作业申请书 二 集装箱做箱 装箱前的准备 认真检查箱体 搭配装载 提高装载率 1 装箱和掏箱所使用的器材叉车和人力2 装箱的方式1 场装 在堆场装货确定要走货 及时安排吊柜 若柜吊好而货未走会产生空吊费轻泡货的场装 务必要先吊柜 否则进仓要产生费用2 拖装 在制定地点装货提空箱 拉空箱到工厂装箱 装箱 重箱返回到堆场 准备装船 其他 将集装箱的箱号和封签号码填在十联单上 步骤 1 货代操作将拖车计划在拖车前一天中午12点前预报箱管 装箱地址 联系人电话 装箱时间和截关时间 2 箱管审核 并将信息交调度 准备车队来提箱3 车队安排提箱和箱检 任务导入 检验 今天早上 你司代理的货物7 02公吨八角已抵达货运站待装 由你负责监装 货运站将空箱提至货运站准备装货 你发现集装箱顶部有破洞 要求更换集装箱 更换之后 你要对集装箱进行装货前的检查 请陈述你需检查哪些项目 如何进行 集装箱装载前检查工作 1 集装箱使用前的检查 1 集装箱的外部检查 2 集装箱的内部检查 3 箱门与附件的检查 2 集装箱的清理 1 除潮除湿 2 除臭除污染 3 除检疫对象的残留物 案例分析 集装箱致货物受损案情介绍 1996年9月 广西外贸一公司出口德国1x20FCL南瓜子仁 麻袋包装 CIF L Catsight AllRiskandWarRisk 货物由货代在黄埔港装箱 客户传真称由于箱体穿孔 箱内货物发霉变质 一部分已经报废 剩余部分有不同程度的霉变 经筛选清理 人工费用和损耗合计5000多DM 德国马克 后经证实 集装箱确实有破损 货物可能被装载在甲板上 货物在新加坡中转 在货场堆放了15天 客户要求我方赔偿 要求我方采取措施保证货物质量 装箱注意事项 注意最大装载量注意单位容量注意箱底负荷要避免产生集中载荷拼箱货注意事项冷藏货注意事项危险货物装箱注意事项 重箱返回的工作业务 1 交接标准 箱体完好 箱号清晰 封志完整无误 特种集装箱的机械 电器装置运转正常并符合进出口文件记载要求 2 出口重箱交接进场的交接 出口重箱进入港口 托运人 内陆承运人凭 场站收据 集装箱装箱单 和 设备交接单 到指定港口交付重箱并办理进场集装箱交接 港口凭 场站收据 集装箱装箱单 和 设备交接单 收取重箱并办理进场集装箱交接 出口重箱凡有残损或船名 航次 提单号 目的港 箱号 封志号与 场站收据 集装箱装箱单 或 设备交接单 所列明内容不符者 港口应拒绝收箱 因拒绝收箱而产生的费用由责任方承担 3 进口重箱提箱出场的交接 进口重箱提离港区 堆场 中转站时 货方 或其代理人 内陆 水路 公路 铁路 承运人应持海关放行的 进口提货单 到集装箱代理人指定的现场办理处办理集装箱发放手续 闸口又称检查口 或道口 是公路集装箱进出码头的必经之处 也是划分交接双方对集装箱责任的分界点 同时还是处理集装箱进出口有关业务的重要部门 作业 1 订舱的两种方式的区别是什么 2 订舱前的准备工作是什么 3 订舱涉及到的单证有哪些 4 提取空箱的作业流程 5 集装箱检查要检查什么 单元 二 航运进出口报关报检 海关规定 凡进出口货物在进出境时 都必须凭有关单据及证明文件办理报关手续 进口货物自进境起到办妥海关手续为止 出口货物自向海关申报起到出境止 都要接受海关的监管 报关情况 自理报关 有进出口经营权的企业可以自己 代理报关 没有进出口经营权的企业可以委托货代企业或者报关行办理 一 报关概述 1 含义 进出境运输工具 货物 物品 必须通过设立海关的地点进境或出境 2 对象 1 进出境货物 一般进出口货物 保税货物 暂时进口货物 特定减免税货物 过境 转运和通运货物及其他进出境货物 2 进出境物品 进出境的行李物品 邮递物品和其他物品 3 报关时所需单据 进出口货物报关单 一般进口 一式两份 加工贸易或保税货物需要一式三份 出口需退税的 一式四份 另加一份退税专用报关单货物发票装货单装箱单出口收汇核销单贸易合同 货物产地证书 进口货物报关单四联 海关作业联 A 企业留存联 海关核销联 C 进口付汇证明联 B 出口货物报关单五联 海关作业联 企业留存联 海关核销联 出口收汇证明联 出口退税证明联 4 单据的基本要求 内容必须正确内容必须相互符合 做到单证相符 单单相符 二 进出口报关的基本程序 一 通关的基本程序通关不仅包括海关管理相对人向海关办理有关手续 还包括海关对进出境运输工具 货物 物品依法进行监督管理 核准其进出境的管理过程1 申报 自行办理报关或者委托专业的报关行办理报关 正式的报关委托书 准备好各类单据 装箱单 发票 合同 出口收汇核销单时限 装货之前的24小时 一日内办结通关手续 2 配合查验 在审核报关单据的基础上 对货物进行核查 申报一天内出查验通知单 一天内完成查验 查验后四小时办结通关手续 3 纳税 依照海关进出口税则征收 申报之日起一日之内开出税单 并交税 4 装货或提货 1 一般出口货物 在装货单上盖 海关放行章 即成通关 可以装船2 退关货物 已经放行 但是因故没有装上船 在得知信息以后三天内向海关申报退关 海关核准以后货物运出海关监管场所 删单 递交 出口货物报关单更改申请单 改单 可以没上原先的船 而是装上了其他艘船 也可以是下个航次的船 但是信息是要改变的 所以需要递交改单申请单3 签发出口退税报关单在该单上海关加盖 验讫章 和负责人签章 退报关单位 二 进口货物报关的基本程序 1 拿提单去船公司或其代理处换取提货单注意事项 确认商品编码 交进口关税和增值税 以及监管条件 各类相关证书 确认舱单是否已经转到海关处确认货物是否需要三检 商 动植 卫 需要的则先办理报检登记手续 申请报检 验货手续在通关后办理领取集装箱设备交接单 预配舱单 是指船代公司依据出口公司订舱信息生成预配舱单数据预配舱单与进口舱单 出口清洁舱单的格式一样 数据有 出境运输工具名称 中英文 航次 提运单号 卸货港 件数 毛重 集装箱个数 发货单位 商品名称 并向海关提前发送 海关在企业报关时验核报关单对应的预配舱单数据 无误后办理相关通关手续 预配舱单是清洁舱单和海关报关单相互核对的重要准备环节 确保了报关单和出口货物一一对应 如果舱单和报关单不一致将影响货物出运 以及后面的核销退税等环节 2 凭提货单 发票 合同 通关单 进口报关单到海关处申报3 海关在提货单 白联 上加盖放行章1 如需查验货物 将所查箱子调至海关指定的场站 一般查验开始后 半天结束查验 2 放行后 三检大厅办理三检3 三检手续后 去港池大厅缴纳港杂费4 联系堆场 提货 缴纳调箱费和押箱费 车子够不够 箱子是否破损 5 及时返空箱 换取押箱费 谁通关 船和集装箱消毒以后 质检总局签发通关单 三 出口报关程序 装货前的24小时 备齐所需单据 向海关申报出口报关单证 清单 发票 合同 核销单 报关委托书 装箱单 通关单 出口许可证等 出口手册在报关日之前三天备齐单证向商检部门申报出口报检单证 清单 发票 报检委托书 厂检单 纸箱包装单如果商品外包装是木制品的 需要做熏蒸或热处理 报关前两天将货物运至指定的堆场或港区进行熏蒸 24小时 报检 备齐资料 外包装如是木制品报关前两天做熏蒸 美国 加拿大 欧盟 澳大利亚 海关申报 备齐资料 交纳税费 现场审单查验结束放行送到堆场 打印退税核销单 四 报关的注意事项 能否顺利通关直接关系到货物能否顺利上船1 货代操作掌握的六个时间 船舶超载时时间提前 订舱截止时间 正确资料提供截止时间 美国 欧盟 重箱进码头截止时间 申报截止时间 报关截单时间 码头截单时间报关截单时间是指海关停止收某船货物的所有报关资料的时间重箱进码头截止时间是指码头停止收某船货物的时间 截港期 报关截单时间比重箱进码头截止时间晚一天 12点 码头截单时间是指报好关后要把场站收据送到码头最晚的时间 截关日 重箱进码头截止时间 MSK的周四班 重箱务必在周三中午12 00进港 不管船是否晚开 如果超过截港时间 船公司将收取冲港用 RMB200 20GP RMB300 40GPHQ 请惠知 船名CHUANHE航次095E订舱截单申报截单核对提单星期二11 30星期二17 00通常未作规定码头截箱海关截单码头截单星期三14 00星期三15 00星期四10 00进场 码头报关 海关放行 港区放行 上船货代 船代 开出预配舱单给船公司 报关时要有预配舱单 2 柜出闸有关事项 重箱和空箱进出堆场和码头都还需要一种放行条 也就是出闸放行条 又称为出闸纸 出闸方式 吉出重回 吉出吉回 陆运吉进 运至目的地以后空箱返回 国内各港之间调运空箱需要报关 3 委托报关时货代工作流程 向客户索要资料 合同 发票 报关委托书 外汇核销单 提单 填写 报关联系单 电传给报关行 舱号 柜型 数量 船名 航次 集装箱号 截关日 目的港 拖车行名 预计回场时间 报关方式 经营单位 放行当日 报关行回传给货代及时取回退税单和核销单处理费用问题 多出的费用 三 进出口商品检验 主管机关 各地的出入境检验检疫局1 商检机构接受检验的范围属于 商检机构实施检验的商品种类表 的商品贸易合同规定由商检机构检验出征的商品装运出口粮油食品和冷冻品等易腐烂变质食品的船舱和集装箱应施检疫和卫生检验的出口动物产品 食品 检验检疫类别说明 M 进口商品检验N 出口商品检验P 进境动植物 动植物产品检疫Q 出境动植物 动植物产品检疫R 进口食品卫生监督检验S 出口食品卫生监督检验 2 商检机构不予接受检验的范围 进口商品索赔有效期太近 无法进行检验出证或超过规定的索赔期或质量保证期 外贸公司无法对外索赔的进口商品在有关规定和惯例允许的合理误差损耗等免检范围内的缺少应有的单据 检验资料 没有检验依据的应施商检的出口商品 未经检验已装运出口的不属于商检工作范围的 3 进口商品检验的程序 到货后 向到达口岸的商检机构申请检验填写报检单 提供合同 发票 提单 装箱单品质检验的 提供国外品质证书 使用说明书及有关技术资料 成交小样 残损鉴定的 提供残损单 海事报告数 重 量鉴定的 提供重量明细表 磅码单 4 出口商品检验的程序 列入 种类表 的出口商品和合同规定由商检机构出证的出口商品 应在出口时向商检机构报验 经检验合格后签发检验证书或通关单 未列入 种类表 的出口商品 由企业自行检验企业应严格把控产品的进 销 存的各个环节的质量一般商检机构是在企业验收合格的基础上实施检验和监督管理 5 其他注意事项 吃的 穿的 用的一般要卫检木质 含 包装的必须植检或者熏蒸 证明 欧美 澳新对无木质的货物要求提供 无木质包装证明 法检或非法检的商品可以通过货物的HS编码查阅海关的监管条件 作业 1 进口报关程序以及需要提供的资料有哪些 2 出口报关程序以及需要提供的资料有哪些 3 通关程序4 进口报检程序以及提供的资料有哪些 5 出口报检程序以及提供的资料有哪些 报关 海关 货运代理 码头配载 船代 船公司 报关行 订舱EDI 预配EDI 预配EDI 预配EDI 理单 输单 对单 发送 派单 申报 审单 放行 码头放行 备齐全套报关单证在截关日前交报关公司报关公司理单 输单 对单并将报关信息预发海关报关前 报关公司安排派单并根据海关要求申报海关审单后放行报关行持放行单至码头放行 单元 三 航运出口货物配载与装船 一 货物配载货物通关放后及时送码头配载 码头盖章 交给船舶大副 作为配载装船的依据 装船 船公司 船代 船舶装卸 配载 理货 码头堆场 进港信息 出口卸装船信息 装卸信息 理货信息 理货信息 装卸信息 理货 配载信息 配载信息 船东将出口装卸清单发送船代船代根据船东及船舶信息安排挂靠事宜港务局局调安排靠泊计划船代装卸装船信息发送码头配载及理货配载根据进港信息出预配图船舶靠港船东将预配图交大副确认理货在船靠现场监督装 卸船舶离港理货将卸 装船信息发送船代船代将整套装船信息发送船东 配载操作要点 保证船舶纵断面的强度和船舶的稳性保持理想的吃水差 使船舶取得良好的操纵性和快速性最合理的利用船舶的载重量和舱容保证集装箱在舱内完整无损及在甲板上的安全要考虑便于装卸作业多港装卸时 必须注意对后面靠港的装卸不要造成翻舱 是指对已装在舱内的货物 由於某种原因 进行翻装 重装或移动位置的作业 配载时可能出现的情况 由于船东爆仓 货物被甩柜 重新做 货物申报后 再次更改数据 货代的保函 船舶代理已截排载 而货物急需出口 出具一份船代配载保函 货物超出目的港限重 无法进场 出具一份船东的保函 一切后果由货代承担 货柜已进场 但是由于特殊原因需要重箱出场 到船代去办理重箱移场 作业 配载时的作业要求配载装船的程序
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